Over de functie

Wie zoeken we?

Bij Spinnov zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager / Management Assistent met de nodig ervaring om ons team bij de hand te nemen.

Je bent de spil die ons engineering en innovatie bureau draaiende houdt, de lijm tussen administratie en facturatie, de klittenband tussen prestatie en recreatie. Je ontvangt klanten met een glimlach, bent een held aan de telefoon, zorgt met liefde voor het kantoor, bent het luisterend oor voor de medewerkers en de steun en toeverlaat van de directie. Je onthoudt verjaardagen, je stuurt de hele dag pakketjes op, hebt het al geregeld voordat het gevraagd is en je bent verantwoordelijk genoeg om met een losse sfeer en een stel eigenwijze engineers om te kunnen gaan.

Je hebt een diploma. Of je hebt er geen. Maakt ons niet uit. Dat praktisch denkende georganiseerde brein, die uitstraling van rust en controle, en die kritische opmerkingen als “wat is dit voor een bende hier jongens?” is precies waarom wij je zo graag hebben. Het zou fijn zijn als je ervaring meebrengt over hoe ze het op andere plekken doen waarvan wij dan weer kunnen leren. Je kan werken met Microsoft Office en administratieve pakketten en kan genoeg Nederlands en Engels om in beide talen een mop te vertellen. Een flauwe ofzo.

Elke dag opnieuw red je een dynamisch, internationaal team van designers, programmeurs en engineers van de afgrond. Een innovatief bureau waar we samen een one-stop shop vormen om ideeën tot leven te brengen doormiddel van technologie. In ons bedrijf vind je dertig jonge, keihard werkende mensen die zich binnenkort afvragen hoe ze het in vredesnaam ooit deden zonder jou.

Wordt jij Spinnov’s nieuwe Donna van Harvey? de Miss Money Penny van James?  

Wat ga je doen?

• Telefoon beantwoorden & klanten ontvangen

• Agendabeheer

• Administratie en facturatie

• Sparren met directie & notuleren

• Vervoer regelen, bestellingen, pakketjes versturen

• Kantoor netjes en geordend houden

• Aanspreekpunt voor personeelszaken / HR

• On boarding / Off boarding personeel

• Luisterend oor voor het team

Wat wij bieden:

• Een baan voor 28-32 uur in de week. Het liefst verspreid over zoveel mogelijk dagen, bijvoorbeeld tijdens de schooluren van je kinderen.

• Competitief salaris van €3400 - €4000 bruto in de maand voor fulltime. Afhankelijk van je achtergrond en ervaring.

• Pensioenregeling & Reiskostenvergoeding

• 25 vakantiedagen per jaar

• Een plek in een dynamisch, internationaal team van engineers, designers en programmeurs

• Een bruisende werkomgeving op ons kantoor in Veldhoven

• Samenwerking met getalenteerde multidisciplinaire teams, die ideeën tot leven brengen door middel van technologie

• Een bedrijfscultuur waar we dingen goed bouwen, niet alleen snel

• Een innovatieve, informele sfeer met eigenwijze collega's die weten wat ze doen

• De vrijheid om mee te denken en je stempel te drukken op de manier waarop we werken